APV Databasen
Støtter procedurerne omkring registreringen af handlingsplaner og giver kommunen et samlet online register.
Støtter procedurerne omkring registreringen af handlingsplaner og giver kommunen et samlet online register.
APV Databasen er et fælles online register for organisationens handlingsplaner.
Er arbejdstilsynets formelle krav til handlingsplaner overholdt?
-MONTES’ APV Database sikrer gennem workflow og autocheck, at alle relevante informationer er indtastede både under oprettelse og afslutning af handlingsplaner. Ingen handlingsplaner kan således arkiveres uden, at f.eks. symptomer, sygefravær, mål, aktiviteter og evaluering er beskrevet.
Kender du hyppigheder om sager i forskellige arbejdsmiljøkategorier, i forskellige steder i organisationen, i forskellige tidsrum? – APV Databasens statistikværktøjer giver hurtigt overblik over svage og velfungerende steder i organisationens arbejdsmiljøledelse.
Statistik om hyppigheder og antal udtrækkes ud fra mange dimensioner, og man kan f.eks. spørge systemet, hvor aktive de enkelte AM-grupper er, og få oversigter over AM-gruppernes aktivitet.
Strukturen af arbejdsmiljøgrupper er fuldt integreret til MED Databasen. Vedligehold af oplysninger om arbejdsmiljørepræsentanter og AM-grupper spares dermed i APV Databasen.
Kan procedurerne for arbejdet med handlingsplaner gøres mere effektivt? – APV Databasen samler alle handlingsplaner i ét fælles register.
I APV Databasen får man hurtigt og nemt overblik over organisationens handlingsplaner. Systemets brugervenlige søgeværktøjer gør det let at fokusere visningen. Alle AM-repræsentanter og andre interessenter kan hurtigt fremfinde og se, hvordan tilsvarende sager tidligere har været behandlet.
APV Databasen indeholder to sekundære arkiver, “Vejledninger” og “Genveje”. Her vedhæftes dokumenter, vejledninger og genveje. APV Databasens rollestyring sørger så for, at kun fagrelevante vejledninger og link vises, så informations “overflow” undgås.
Alle medarbejdere kan bruge APV Databasen. Brugervenlighed er en afgørende succesfaktor ved indføring af It-systemer i store organisationer. Kun brugervenlige værktøjer er en lettelse og tidsbesparelse.
Derfor er grundfilosofien bag APV Databasen, at systemet er “tæske nemt” at bruge – også for medarbejdere uden særlig It-erfaring.
MONTES A/S
Hedevej 1,
9800 Hjørring
Mandag til torsdag: 8.00 – 16.00
Fredag: 8.00 – 15.30
Hovednummer: 9623 5050
Support: 9623 5052
Salg og Administration: 9623 5050, tast 2
Vagttelefon: 2523 5551