APV Databasen

Støtter procedurerne omkring registreringen af handlingsplaner og giver kommunen et samlet online register.

Hvad er APV Databasen?

APV Databasen er et fælles online register for organisationens handlingsplaner.

APV Databasen støtter bl.a.
- Overblikket og adgangen til handlingsplaner – Ét samlet online register til handlingsplaner,
- Proceduren i forbindelse med indtastning af oplysninger – vha. autocheck,
- Præsentation, statistik og analyse – integration til “Office-pakken”
- Uerfarne brugeres adgang til systemet – brugervenlighed er et kernestykke af grundfilosofien.
Procedure under sagsbehandlingen
Er arbejdstilsynets formelle krav til handlingsplaner overholdt?

-MONTES’ APV Database sikrer gennem workflow og autocheck, at alle relevante informationer er indtastede både under oprettelse og afslutning af handlingsplaner. Ingen handlingsplaner kan således arkiveres uden, at f.eks. symptomer, sygefravær, mål, aktiviteter og evaluering er beskrevet.
Statistik over arbejdsmiljøsituationen
Kender du hyppigheder om sager i forskellige arbejdsmiljøkategorier, i forskellige steder i organisationen, i forskellige tidsrum? – APV Databasens statistikværktøjer giver hurtigt overblik over svage og velfungerende steder i organisationens arbejdsmiljøledelse.

Statistik om hyppigheder og antal udtrækkes ud fra mange dimensioner, og man kan f.eks. spørge systemet, hvor aktive de enkelte AM-grupper er, og få oversigter over AM-gruppernes aktivitet.
Integration til MED Databasen
Strukturen af arbejdsmiljøgrupper er fuldt integreret til MED Databasen. Vedligehold af oplysninger om arbejdsmiljørepræsentanter og AM-grupper spares dermed i APV Databasen.

Ét fælles register for handlingsplaner
Kan procedurerne for arbejdet med handlingsplaner gøres mere effektivt? – APV Databasen samler alle handlingsplaner i ét fælles register.

I APV Databasen får man hurtigt og nemt overblik over organisationens handlingsplaner. Systemets brugervenlige søgeværktøjer gør det let at fokusere visningen. Alle AM-repræsentanter og andre interessenter kan hurtigt fremfinde og se, hvordan tilsvarende sager tidligere har været behandlet.
Del viden og vejledninger-rolleafhængig visning
APV Databasen indeholder to sekundære arkiver, “Vejledninger” og “Genveje”. Her vedhæftes dokumenter, vejledninger og genveje. APV Databasens rollestyring sørger så for, at kun fagrelevante vejledninger og link vises, så informations “overflow” undgås.
Brugervenlighed - Det er "tæske nemt"
Alle medarbejdere kan bruge APV Databasen. Brugervenlighed er en afgørende succesfaktor ved indføring af It-systemer i store organisationer. Kun brugervenlige værktøjer er en lettelse og tidsbesparelse.

Derfor er grundfilosofien bag APV Databasen, at systemet er “tæske nemt” at bruge – også for medarbejdere uden særlig It-erfaring.