I oktober 2009 tog Hjørring Kommune deres nye MED og Arbejdsmiljø-database i brug.

"Det er et webbaseret værktøj, som både indeholder en del, der ligger på vores Intranet til brug for alle og herudover indeholder den en administrationsdel som dele af MED-organisationen kan have glæde af." Fortæller Grethe Larsen Strauss fra Hjørring kommune, Arbejdsmiljø og MED-organisation.

Grethe Larsen Strauss fortsætter: "Værktøjet giver et samlet overblik over hele MED-organisationen inklusiv Arbejdsmiljøgrupperne for Hjørring Kommune. Hertil kommer at vi også får et overblik over de kompetencer, der ligger i MED-organisationen, så det bliver lettere at samle hold til for eksempel arbejdsmiljøuddannelserne eller andre uddannelser, som vi udbyder til MED-organisationens medlemmer.

Hos Hjørring Kommune bruges systemet også af ansatte ud over udvalget. "Ud over administrationsmodulet giver værktøjet mulighed for via Intranettet, at andre kan kontakte MED-udvalgene, Arbejdsmiljøgrupperne, eller sekretariaterne såfremt der er behov for det. Det giver samtidig en mulighed for at vise åbenhed overfor resten af organisationen og udadtil, som vi ser som et aktiv for samarbejdsorganisationen og for resten af vores organisation." siger Grethe Larsen Strauss

Der er allerede mange brugere af MED Databasen hos Hjørring Kommune - og det er gået stærkt med at udvide løsningen. Grethe fortæller: "Vi startede med 1 udvalgsadministrator i september, i oktober efter et møde var vi 7 og nu er vi en gruppe på 10, som kan sparre med hinanden, hvis der er spørgsmål. Det er gået lynhurtigt og det siger jo lidt om, at selv om der har været mange andre bolde i luften samtidig, så er det et let værktøj at lære at bruge. Vores netværk er ikke komplet endnu, for det er tanken at opgaven med vedligehold bedst løses der hvor tingene sker, ude i organisationen".

"Kort sagt, databasen er let at bruge og enkel at administrere og så er den uafhængig af andre systemer. Den opfylder de behov der er i forhold til Arbejdsmiljøloven og giver ydermere fordele til såvel os der administrerer, MED-organisationen og resten af vores organisation." afslutter Grethe Larsen Strauss.

Vil du vide mere om Hjørring kommunes erfaring med MED Databasen? Så er du velkommen til at kontakte Grethe Larsen Strauss på tlf. 7233 3212