ARC IT - MAILARKIVERING 

Med ARC IT mailarkivering får du sikret de data, der bliver sendt til og fra virksomheden - nemt og effektivt! 

I dag foregår en stor del af virksomhedens kommunikation via e-mail. Vi fakturerer kunderne. Vi sender og modtager vigtige tilbud. Vi udveksler information om produktudvikling, kontraktdetaljer og meget mere. Selv forretningskritiske informationer sendes via e-mail.

Det er en god idé at sikre disse informationer, både så de opbevares i deres originale form, men også for at de nemt kan genfindes igen. 

Med ARC IT fra MONTES er virksomheden sikker på, at alle de vigtige informationer ikke går tabt og at forretningskritiske e-mails hurtigt kan genfindes.  

• Mailarkiveringen sker automatisk. Systemet gemmer selv ind- og udgående mails under den eksterne kontakt. (Virksomhed eller person).
• Individuel opsætning. Systemet sættes op, så det passer til virksomhedens behov, så mails nemt og hurtigt kan findes igen. 
• Bestem selv om både eksterne og interne mails skal arkiveres, eller om virksomheden blot vil arkivere eksterne mails.
• E-mails gemmes inden de evt. ændres internt i virksomheden. Det betyder, at man altid har originalmails i arkivet.
• Tilføjes data, gemmes disse, når informationen sendes videre.
• Overskueligt arkivsystem, der gør det nemt at genfinde mails.

Eksempler på mailarkivering:  

EKSEMPEL 1 - Virksomheden modtager mail fra kunde, der kommenteres internt, inden den igen returneres til kunden. Se her

EKSEMPEL 2 - Mail sendes mellem kunde og sælger A. Hele forløbet sendes siden til sælger B, der vil gemme forløbet. Se her

EKSEMPEL 3 - Mail sendes til kunde med c.c. til sælger B og B.c.c. til 3.part. Se her