MED Databasen giver hurtigt overblik over MED-organisationen og understøtter samtidig administrationen og kommunikationen i organisationen. 

MED Databasen er dit værktøj til:

• Hurtigt overblik over aktivitetet
• Gør organisationen overskuelig
• Gennemsigtighed
• Effektiv kommunikation på tværs
• Planlægning og overblik over f.eks. uddannelse
• Nem administration og vedligeholdelse 

Prøv MED Databasens offeltligt tilgængelige oversigt over udvalg og medlemmer på http://demo.meddb.dk/

MED Databasen er et web-baseret værktøj. Løsningen har en primær funktion i forhold til MED-repræsentanterne. Her kan man finde og redigere detaljerede oplysninger om MED- organisationen og dens medlemmer.

Samtidig er der en offentlig tilgængelig side, der viser en generel præsentation af MED-organisationen og giver en begrænset e-mail funktion, så organisationens medlemmer også kan kontaktes udefra.

Gennemsigtighed

MED Databasen skaber gennemsigtighed i MED-organisationens sammensætning. MED-organisationen gengives i en interaktiv træstruktur helt ned på medlemsniveau. Desuden kan søgefunktionen bruges til søgning på udvalgsnavne.

Effektiv kommunikation

MED Databasen giver mulighed for ubesværet at finde og kontakte relevante kolleger på tværs af udvalg og roller. Ydermere kan MED-repræsentanter logge ind og udtrække e-mailgrupper. Disse kan sorteres ud fra tre søgekriterier: MED-rolle, organisatorisk forgrening og fagforeningstilhørsforhold.

Den offentligt tilgængelige side giver andre interessenter mulighed for at kontakte MED-udvalgene og Arbejdsmiljøgrupperne.

Overblik og planlægning af MED-uddannelse

Er kravene til udvalgenes sammensætning og kursusaktivitet opfyldte ude i MED-organisationens forgreninger? Det kan MED Databasen vise. De enkelte udvalg indstilles til de roller og kvalifikationer, der skal opfyldes. Er de indstillede krav ikke opfyldt, giver MED Databasen alarm med et rødt udråbstegn.

Hvem skal på uddannelse? - I MED Databasen kan der trækkes uddannelsesrapporter, som viser hvilke udvalgsmedlemmer, der mangler uddannelse. Udskrifterne lister de udvalg, hvis forudindstillede krav til udvalgsmedlemmernes kursusaktivitet er uopfyldte og hvilke medlemmer, som ikke har det pågældende kursus.

Uddelegeret vedligehold og administration

Opgaven med vedligehold løses bedst der, hvor tingene sker - ude i organisationen. Hovedadministratoren opretter lokale administratorer, som kan opdatere data om udvalg og personer i den forgrening af MED-organisationen, som de er sat til at administrere.

Redigeringen af data er enkel og overskuelig. I et enkelt vindue styres både personstamdata og tilknytninger til udvalg.

Centrale data, såsom MED-roller, MED-uddannelse og fagforening oprettes og redigeres af hovedudvalgsadministratoren.

Udtræk af informationer

MED Databasen giver mulighed for adskillelige udtræk til Excel:

• Udskrift af personstamdata.
• Udskrift af uddannelsesbehov.
• Udskrift af organisationsdiagram.
• Udskrift af ind- og udtrædelse af MED udvalg.

Udviklingskonsulent Grethe Larsen Strauss fra Hjørring Kommune, Arbejdsmiljø og MED organisation udtaler om MED databasen:

"Det er et webbaseret værktøj som både indeholder en del der ligger på vores Intranet til brug for alle og herudover indeholder den en administrationsdel som dele af MED-organisationen kan have glæde af."

"Vi startede med 1 udvalgsadministrator i september, i oktober efter et møde var vi 7 og nu er vi en gruppe på 10, som kan sparre med hinanden, hvis der er spørgsmål. Det er gået lynhurtigt og det siger jo lidt om, at selv om der har været mange andre bolde i luften samtidig, så er det et let værktøj at lære at bruge. Vores netværk er ikke komplet endnu, for det er tanken at opgaven med vedligehold bedst løses der hvor tingene sker, ude i organisationen."

"Kort sagt, databasen er let at bruge og enkel at administrere og så er den uafhængig af andre systemer. Den opfylder de behov der er i forhold til Arbejdsmiljøloven og giver ydermere fordele til såvel os der administrerer, MED-organisationen og resten af vores organisation."

Læs hele historien her

Vil du vide mere om, hvordan Hjørring Kommune benytter MED og Arbejdsmiljødatabase, er du velkommen til at kontakte Grethe Larsen Strauss på telefon 7233 3212.