FISKiT KUTTERAFREGNING

• Administrer hyreafregning i ét system
• Administrer afregninger for flere fartøjer
• Få styr på rentabiliteten pr. tur
• Integration til C5-Løn eller Dataløn
• Nem back-up og vedligeholdelse af data
• Naviger sikkert i økonomien

MONTES introducerer Kutterafregning, som er et integreret modul til vores FishIt løsninger, der alle er udviklet til fiske-industri og redere.

Udover Kutterafregning, findes der i FISHiT Trade og FISHiT Production. 

Kutterafregning er lavet til administration af et eller flere fartøjer. Udover almindelig finansbogføring  kan modulet håndtere beregning og udbetaling af hyre til besætningen.

Systemet:

Systemet baserer sig på Microsoft standardkomponenter, som løbende opgraderes. Det er den bedste garanti for et system, der kan integrere med fremtidens nye tjenester f.eks. nye styresystemer og nye internettjenester m.m.

"Drivværket" i løsningen er økonomistyringssystemet Dynamics C5 2008 fra Microsoft. Det er en teknologisk fremtidssikret løsning, der i standardversionen er integreret med de nyeste Office-programmer.

C5 er nem at installere og nem at anvende. C5 er Danmarks mest solgte bogføringssystem, der dagligt benyttes af mere end 70.000 danske virksomheder.

Kutterafregnings-modulet håndterer fartøjs- og turspecifikke data til og fra standardsystemet. Da størstedelen af databehandlingen sker i en almindelig C5, betyder det, at systemet uden større besvær kan opdateres til nyeste version.

Derved undgås, at man en dag står med et system, der ikke kan udskrive på de gængse printere  eller ikke kan afvikles på de nyeste versioner af Windows.

Forudsætningen er naturligvis, at der sammen med løsningen tegnes et opdateringsabonnement. Det dækker både opdatering af standardsystemet og Kutterafregnings-modulet.

Anvendelse:

Der oprettes et eller flere fartøjer.
Til hvert fartøj oprettes ture af valgfri perioder.
På hver tur tilknyttes besætningsmedlemmer med aftalte andele.

Fællesudgifter indtastes løbende. Det kan f.eks. være udgifter til proviant, is, kasser eller måske kvote-udgifter.

Når turen er slut, og der foreligger en eller flere salgsafregninger fra Fiskeauktion eller anden aftager, tastes data.

Er der udgifter, der skal pålignes en tur, men ikke skal indgå i afregningen, er det også muligt.

Afregningsmodulet transformerer data videre til standard C5, hvor øvrig finans-bogføring og rap-portering finder sted.

Med alle oplysninger registreret i C5 er der grundlag for udskrivning af lønsedler, enten via C5-Løn, eller via Dataløn.

Vælges at administrere hyre i C5, kræves lønmodul til C5. I løsningen indgår tilrettede lønsedler, hvor indtægter, udgifter og skibets og besætningens andele tydeligt fremgår.

Vælges at benytte Dataløn eksporteres filer med løndata. Filer fra Dataløn importeres til bogføring i finanskladde.

Uanset hvilken løsning der vælges til hyreadministration, vil fradrag og pension naturligvis blive korrekt beregnet på baggrund af havdage.

Forretningsanalyse:

Med Dynamic C5´s omfattende analyse og rapporteringsværktøjer er det altid muligt at få fuldt overblik over driften eller dele af denne. Rentabilitet på fartøjer, ture eller andet kan til enhver tid vises - enten via en rapport eller i Microsoft Excel til videre analyse.

Datasikkerhed:

Systemet kan afvikles på en Microsoft SQL database. Dermed stilles en række standardværktøjer til rådighed til back-up og vedligehold af databasen.

Hosting:

• Programmet kan afvikles fra egen PC/server med Microsoft SQL installeret.
• Systemarkitekturengørdet imidlertid naturligt ogsåat tilbyde en hostingaftale.
• Dette vil være en fordel for de, der ikke selv ønsker at vedligeholde, opdatere og tage back-up af software og data.

Programmerne afvikles på servere hos MONTES. Vi foretager daglig back-up, vedligeholdelse og alle nødvendige opdateringer omkring hardware og operativsystem.

Systemet tilgåes via VPN-forbindelser over Internettet. Det garanterer højt sikkerhedsniveau på kommunikationen.

Der kan let etableres arbejdspladser på flere lokationer - også hjemmearbejds-pladser.

Virksomheden undgår derved at etablere og vedligeholde kostbare It-kompetencer i huset.

Lad MONTES drive It-systemet og koncentrer kompetencerne om fartøjs-administration.

Systemkrav:

For at afvikle løsningen kræves:

• Microsoft Dynamics C5, ver. 2008, Grundpakke
• Modulet Dimensioner
• Modulet Var-afvikling

Ønskes det at administrere hyre via C5-Løn skal dette modul tilkøbes.

Grundpakken indeholder op til 300 finanskonti og varenumre, samt 100 debitorer og kreditorer. Hvis det er utilstrækkeligt, tilkøbes ekstra moduler.

NÆSTE STEP

Kontakt MONTES på tlf. 9623 5050 eller mail til info@montes.dk og få en uforpligtende snak om, hvad vi kan gøre for sin virksomhed.